Когда работник идет в отпуск не по графику. Порядок предоставления отпуска вне графика Можно ли пойти в отпуск раньше графика

На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника. Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника. ВОПРОС В ТЕМУ Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню? Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.

Работник идет в отпуск не по графику

Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска В соответствии со ст. 124 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в следующих случаях:- временной нетрудоспособности работника;- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;- если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска. Напомним, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.
При этом согласно абз. 5 ст.

Сотрудник идет в отпуск не по графику

Работодатель оформляет отзыв из отпуска приказом (распоряжением), в котором он обязан указать время предоставления неиспользованной части отпуска. А она должна быть предоставлена работнику в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года либо должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.После определения конкретной даты начала отпуска (состоящего из неизрасходованной части отпуска) в график отпусков вносятся изменения.

Отпускные за неиспользованную часть отпуска, как правило, засчитывают в заработную плату, начисляемую с первого дня работы после досрочного возвращения из отпуска. При последующем предоставлении неизрасходованной части отпуска оплата его производится, как и при обычном отпуске.

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период.

Внимание

Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска.

Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Когда работник идет в отпуск не по графику

Инфо

Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2). Мнение Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават» Работодатель может отказать в переносе Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя.

Как быть при этом работодателю? Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия? Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего. Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график - это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений.

Следовательно, работодатель не может применить к работнику никаких взысканий.Кроме того, есть категории работников, которых работодатель отозвать из отпуска не может ни при каких обстоятельствах (абз. 3 ст. 125 ТК РФ). Это:- работники в возрасте до 18 лет;- беременные женщины;- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.Форма согласия на отзыв из отпуска законом не определена.

Важно

Желательно (во избежание каких-либо споров на этот счет) давать такое согласие в письменной форме. ДиректоруАгееву А.А.от Масольд Е.А. Заявлениео согласии на отзыв из отпуска С отзывом из ежегодного отпуска на условиях предоставления неиспользованной частиотпуска в период с 11 августа 2009 г.

по 28 августа 2009 г. согласна. личная подпись Масольд Е.А.

Если работник не пошел в отпуск по графику

На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников).

С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска. Частая ошибка при предоставлении отпуска.

Если работник пошел в отпуск не по графикам

Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись. Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать поначалу управляющий подразделения, а потом управляющий компании (Указания, утв.
пост.

Госкомстата Рф от 5 Апреля 2001 № 1). Оформляем кадровые документы Дальше издается приказ по внесению конфигураций в график отпусков (см. рис. 2). Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата Рф от 5 Апреля 2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты.

Если период отпуска сотрудника изменяется, кадровик (либо ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы Восемь и Девять «Перенесение отпуска». В графе Восемь необходимо указать заглавие документа, на основании которого изменяется период отдыха.

На учреждение (юридическое лицо) могут наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановить деятельность на срок до 90 суток. Если же должностное лицо организации ранее привлекалось за аналогичное правонарушение, то его могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.К такой же ответственности может быть привлечено учреждение (должностное лицо), если установлен факт непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кому-то из работников в течение двух лет подряд либо непредоставления отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Н.
График отпусков На практике часто поступают так: если сотрудник относится к категории, которой положено предоставлять отпуск в удобное для работника время, то график отпусков не меняют. В этом случае просто заполняют в существующем документе графы, содержащие фактическую дату отпуска, основание для его переноса и, при необходимости, примечание.
Если сотрудник не имеет привилегий по выбору даты отпуска, то по решению работодателя издается приказ об изменении графика отпусков. В некоторых случаях график не меняют, если сотрудник ушел в отпуск раньше запланированной даты (просто заполняют соответствующие поля в существующем документе).
Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность составления и соблюдения графика отпусков как для работодателя, так и для работника. Однако на практике возникают ситуации, когда приходится переносить или продлевать отпуска, при этом соблюдение точных дат в графике отпусков не представляется возможным.

Например, в связи с временной нетрудоспособностью работника, которому в соответствии с разработанным графиком должен предоставляться отпуск, либо направление работника в командировку, либо руководителем учреждения принято решение об отзыве сотрудника из отпуска и т.д. Как в таких случаях правильно оформить документы, чтобы не ущемить права ни работников, ни работодателей? На что нужно обратить внимание при оформлении, чтобы избежать придирок со стороны трудовых инспекций? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

В государственных и частных структурах график выхода сотрудников во внеочередной отпуск составляется заранее. Но такой подход не означает, что при возникновении трудностей или других семейных обстоятельства работник не может самостоятельно уйти в отпуск.

Законодательное регулирование и нюансы

Неотъемлемой составляющей внутреннего документооборота организации служит график отпусков. Указанный документ полезен тем, что помогает спланировать отдых сотрудников без снижения производительности труда и с минимальными неудобствами для деятельности компании.

Статья 123 ТК РФ регламентирует сроки утверждения графика — не позже, чем за четырнадцать дней до окончания года. Вполне логично, что зачастую не всегда получается осуществить заранее спланированный отпуск в указанные даты.

Возникает резонный вопрос: как быть? Возможно ли поменять дату или же вовсе отказаться и продолжать работать? Разберём подробнее, когда же возможно отступить от утверждённого графика .

Возможные основания

В графике расписываются ежегодные отпуска всего коллектива. Плюсом в документе можно отразить неотгуленные ранее дни. Очевидно, что специальные отпуска (учебный, декрет и прочие) можно получить по утверждённому регламенту вне зависимости от данных графика, разумеется, при предъявлении требуемых документов.

Отпускные дни без сохранения заработной платы чаще всего бывают незапланированными, поэтому, как следствие, не включёнными в график.

Трудовой кодекс наделяет определённые группы работников возможностью выбирать отпускные дни в те даты, когда они пожелают . Соответственно, возможны отклонения от графика.

Таким правом при желании могут воспользоваться:

Следует отметить, вопрос о новых работниках, которые устроились на работу уже после утверждённого компанией графика . На что они могут рассчитывать?

Они также имеют право на отдых, но только после того, как проработают в организации полных полгода. Оформить отпуск ранее таким работникам возможно либо с разрешения руководства , либо в утверждённых законодательством случаях.

В соответствии с Трудовым кодексом , отпускные дни гарантированно даются:

перед выходом в декрет или сразу же после него;
несовершеннолетним;
оформившим усыновление ребёнка в возрасте до трёх месяцев.

Законодательством также описаны обстоятельства, при наступлении которых также разрешается взять отпускные дни . Такое возможно при нижеперечисленных условиях:

супруга сотрудника находится в декрете;
сопровождение несовершеннолетнего для поступления на учёбу в другой регион, в случае, когда его родитель трудится на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях;
супругу, несущему военную службу, дали отпуск.

В остальных случаях перенос отпускных дней возможен только с разрешения руководства.

Если сотрудник не отдыхал два года подряд, то перенос отпуска недопустим даже при обоюдном согласии обеих сторон.

Не уходить по графику возможно также по просьбе работодателя в случае возникновения производственной необходимости, но с обязательного согласия работника, заставить его не могут.

Иногда возникают острые обстоятельства, когда сотрудника приходится вызвать из отпуска . информирует о том, что дни, которые работник не успел отгулять, он вправе взять потом в любое удобное время, опять же, невзирая на утверждённый график.

Уход по семейным обстоятельствам

Жизнь непредсказуема, и нередко, когда все дни отпуска уже исчерпаны или распланированы , возникает необходимость взять ещё несколько дней в силу тех или иных причин.

У кого-то рождается ребёнок, у кого-то заболевает родственник, кому-то хочется погулять на свадьбе или же просто заняться своими личными делами , — у каждого свои личные мотивы.

Законодательство идёт навстречу и предоставляет работникам возможность взять дни без содержания.

Ранее было упомянуто, что данный вид отпуска в графике обычно не отражается. Чаще всего он связан с семейными обстоятельствами . В большинстве случаев руководители идут навстречу и разрешают сотрудникам брать дни за свой счёт сверх графика.

Конечно, бывает, иначе, когда начальство против. В таких случаях на помощь приходит Трудовой кодекс, а именно статья 128.

В праве получения отпуска не может быть отказано следующим лицам:

участникам ВОВ;
работникам, которые достигли пенсионного возраста ;
родителям и супругам военнослужащих, сотрудникам спецслужб и так далее, погибших, раненых или получивших заболевание вследствие прохождения службы;
инвалидам;
при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Законодательство устанавливает максимально возможное количество дней , по факту работодатель на месте решает, сколько дней позволит взять сотруднику и вправе их урезать.

В остальных случаях уйти по семейным обстоятельствам возможно лишь с разрешения начальства.

Образец заявления

Если отпуск не совпадает с графиком, от работника требуется написать заявление. При этом заявления будут различны в том случае, когда переносится запланированный отпуск и когда оформляются дни без содержания.

Как было сказано выше, отпускные дни могут быть перенесены как по желанию самого сотрудника, так и по инициативе его руководства. В связи с этим, в заявлении следует указать причину переноса. Единой формы заявления нет, это может быть произвольная форма, либо документ, утверждённый внутренним регламентом компании. При этом следует указать два периода: запланированный по графику и даты переноса.

Ниже приводим возможный образец заявления о переносе.
В том случае, когда сотрудник просит о предоставлении дней за свой счёт, заявление принимает несколько другую форму. В отличие от предыдущего заявления, работник указывает лишь даты начала и конца отпуска и его продолжительность. Причину предоставления также, как и в заявлении о переносе, следует указать.

Сотрудник должен иметь в виду, что руководитель обладает правом запросить подтверждающие документы (копии свидетельства о рождении, заявления на регистрацию брака, выписка из больницы и так далее).

Заявление на отпуск за свой счёт может иметь различные формы, приведём одну из них.

Порядок предоставления

Для предоставления отпуска не по утверждённому графику, в первую очередь, требуется корректно написанное сотрудником заявление. Документ должен быть зарегистрирован делопроизводителем , на нем должны стоять визы всех непосредственных руководителей и сотрудника кадровой службы о том, что они не возражают против ухода сотрудника на отдых.

Крайне важно успеть сделать эту процедуру как минимум за три дня до желаемого отпуска, так как статьей 136 ТК РФ регламентируется срок выплаты отпускных.

На основании согласованного заявления подготавливается приказ о предоставлении отпуска сотруднику. Причина, указанная в заявлении, в приказе не отражается. Приказ подписывается со стороны работника и сотрудника кадровой службы. Затем вносятся данные в следующие документы:

график отпусков (возможно с указанием причины);
личное досье сотрудника.

Утверждённый приказ гарантирует сотруднику законность его действий.

В каких случаях откажут

Трудовой кодекс допускает возможность ухода в отпуск, не требуя разрешения со стороны работодателя в описанных выше пунктах. Важно отметить необходимость предоставления подтверждающих документов . В противном случае, заявление на отпуск рассматривается на общих основаниях. В каких же случаях вышестоящее руководство имеет право отказать?

Стоит напомнить, что основной целью составления графика отпусков является обеспечение организации полноценной деятельностью без снижения эффективности вследствие ухода тех или иных работников в отпуск.

Поэтому прежде, чем поставить резолюцию на заявлении, руководитель должен проанализировать, как это отразится на компании в целом.

Если трудовым законодательством не предусмотрено иное, то руководитель вправе отказать в предоставлении отпуска, если посчитает причину неуважительной , либо уход сотрудника нанесёт урон организации, снизив эффективность её деятельности.

Начальству даже не требуется объяснять мотивы своего отказа. Достаточно будет поставить соответствующую визу («возражаю», «не согласен», «отказать» и тому подобное). Как показывает судебная практика , без резолюции вышестоящего руководства, работник не имеет право самовольно уйти в отпуск, иначе это будет расценено как прогул.

Даже в случаях, оговорённых Трудовым кодексом желательно дождаться разрешения руководства , так как в противном случае судом должен быть зафиксирован отказ о предоставлении сотруднику отпуска.

Резюмируя, хочется сказать, что преданный компании сотрудник должен здраво оценить возможность своего ухода в отпуск прежде, чем подать заявление, а лояльный работодатель всегда найдёт возможность пойти навстречу.

Подробнее об уходе в отпуск вне графика смотрите ниже на видео.

График отпусков на предприятии составляется почти за год до самого отдыха, то предугадать как именно будут развиваться события практически невозможно. Предоставление отпуска вне графика отпусков не запрещается. Но этом случае в первую очередь должно учитываться желание сотрудника. В статье рассмотрим в каких случаях возможен отпуск вне графика и как его предоставить.

График отпусков

Перенос отпуска по желанию сотрудника

Жизненные обстоятельства могут поменяться в любой момент, а это может привести к тому, что работник захочет перенести время своего отдыха. Для того, чтобы это осуществить, в первую очередь работнику нужно будет подать на имя руководителя заявление. В заявлении должны указываться:

причина, по которой работник решил перенести свой отпуск;
новую дату начала отпуска;
продолжительность отдыха.

Подать заявление о переносе отпуска следует заранее, так как работодателю потребуется время для распределения обязанностей отсутствующего сотрудника. Если работник трудится в каком-либо подразделении, то ему потребуется также получить разрешение на отдых от своего непосредственного руководителя.

Каждый случай переноса отпуска руководитель рассматривает отдельно. Он учитывает производственные возможности своей компании и в том случае, если предоставление отпуска по его мнению является нецелесообразным, он вправе отказать в нет. Объяснение причин отказа в данном случае от руководителя не требуется.

Важно! Если в переносе отпуска работнику отказано, то он обязан продолжать трудиться. Если сотрудник примет решение самостоятельно прекратить работу, то его отсутствие на рабочем месте будет расцениваться как прогул. А это в свою очередь может привести к увольнению.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Необходимость внести изменения в график отпусков может возникнуть и у работодателя. Например, если в определенный период времени требуется привлечь к работе как можно больше работников. Либо, наоборот, объем производства снижается и работодателю требуется отправить на отдых большее число сотрудников.

Как оформить отпуск вне графика

Если стороны договорились о переносе отпуска, то в потребуется издать соответствующий приказ, внести изменения в график отпусков, в также в личную карточку сотрудника.

Составление приказа на перенос отпуска. Оформить приказ на перенос отпуска можно оформить в свободной форме. Особенно ее удобно использовать, если отпуск переносят на довольно длительный срок (несколько недель или месяцев). Когда отклонение от графика незначительное, то приказ может быть оформлен по форме Т-6. В том случае, если отпуск переносится по желанию сотрудника, то основанием для приказа будет является его заявление. При этом на нем должна стоять отметка о согласии работодателя на перенос отдыха. Когда отпуск переносят по инициативе работодателя, то заявление для оформления приказа не потребуется. В приказе должно указываться следующее:

новый период отдыха;
причина переноса отпуска.

Работник должен ознакомиться с приказом в подтверждении этого поставить на документе свою подпись. После издания приказа переходят к внесению изменений в график отпусков.

2. Изменение графика отпусков. График отпусков составляется и утверждается за 2 недели до начала года. Составляется он на специальном бланке – Т-7. При внесении изменений в график, информация вносится в следующие графы.

графа 8: указываются основания для изменения периода отпуска (например, заявление работника);
графа 9: новая дата начала отдыха;
графа 10: причина переноса отпуска.

Важно! Иногда после переноса срока отпуска может вновь возникнуть необходимость изменить его период. В этом случае в график следует внести новую запись по новой сроке. Никакие исправления или зачеркивания не требуются.

Кто может брать отпуск в любое удобное время

Для отдельных категорий работников в нашей стране предусматриваться возможность самостоятельно определить удобное время для отпуска. Отказать в предоставлении отпуска таким работникам работодатель не вправе. Такими привилегиями обладают следующие категории граждан:

несовершеннолетние сотрудники;
женщины перед началом отпуска по БиР, а также сразу после него;
мужчины, если супруга находится в отпуске по БиР;
работники, которых ранее отозвали из очередного отпуска.

Перенос отпуска по вине работодателя

При возникновении определенных обстоятельств, период отпуска может быть перенесен. Происходит это по вине работодателя в следующих случаях:

в положенный срок работника не предупредили о начале отпуска (за 2 недели до отдыха);
в положенное время не была произведена выплата отпускных (за 3 дня до отпуска).

Когда переносится конец отпуска

Помимо этого, перенос времени окончания отпуска возможен и в том случае, если отдых попадает на:

время болезни работника (это должно подтверждаться больничным листком);
военные сборы;
период вызова работника в следственные органы (прокуратуру) как потерпевшего или свидетеля;
период исполнения работником государственных обязанностей.

При возникновении указанных обстоятельств, отпуск работника прервется, а значит и дата выхода на работу должна переноситься на более позднее время.

Предоставление отпуска новому сотруднику

Если работник трудится в компании первый год, то отпуск ему может предоставляется вне графика. Ведь когда его принимали на работу, график отпусков уже может быть утвержден, а право на отдых у нового сотрудника возникает уже после 6 месяцев работы. Для некоторых работников отпуск также может предоставляться и раньше полугода работы.

В этом случае новому работнику пойти в отпуск можно только по договоренности с руководителем. При этом определяется время для отдыха таким образом, чтобы это было удобно каждой из сторон.

Важно! Если работника приняли на место уволенного сотрудника, то ему может быть предоставлен отпуск в тот период, который был согласован для прежнего работника. В этом случае дополнительных кадровых перемещений не потребуется.

Что делать, если работодатель переносит отпуск без согласия работника

Если работодатель без согласия работника самовольно переносит время отпуска, то на него можно написать жалобу. Для этого обратиться потребуется в один из органов:

профсоюзную организацию (если такая в компании есть);
госинспекцию по труду;
прокуратуру;

При обращении с жалобой, сотрудники указанных организация проведут проверку и выяснят вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска или переносить его по своей инициативе. Если в ходе проверке будут обнаружены нарушения трудового законодательства, то работодателя привлекут к административной ответственности.

Прежде чем обращаться с жалобой в вышеуказанные органы, работнику следует решить конфликт самостоятельно. Для этого с руководителем можно переговорить, указав на свои права, и определить время отпуска, которое будет удобно для обеих сторон.

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель.

График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Решение принимает работодатель

Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см. на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись. Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1).

Оформляем кадровые документы

Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска». В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т. д.) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности, вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств. В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска. Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание».

Пример внесения данных о переносе отпуска см. на рис. 3 (использованы данные рис. 1 и 2).

В личной карточке по форме Т-2 в записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. Пример см. на рис. 4 (использованы данные рисунков 1 и 2).

Экспертиза статьи: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Мнение 1:

Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават»

Работодатель может отказать в переносе

Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя. Как быть при этом работодателю? Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия?

Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего.

Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений.

Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя.

Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты. Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

Мнение 2:

Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик»

Если работник пришел в середине года

График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены. Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график. Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года.

В соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ (далее - ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время. На практике возникает следующий вопрос: пожелания работника о предоставлении отпуска в конкретное удобное для него время учитываются в обязательном порядке работодателем только при составлении графика отпусков? Или же данная норма обязывает работодателя предоставить отпуск таким сотрудникам в удобное для них время, даже если даты отпуска не соответствуют ранее утвержденному графику отпусков (при составлении которого работник уже «зафиксировал» удобное для него время)?

Кому предоставляется отпуск в удобное время?

Для начала определимся с льготной категорией работников, отпуск которым согласно ст. 123 ТК РФ должен предоставляться в удобное для них время. При этом мы не будем рассматривать ту категорию работников, отпуск которым предоставляется согласно законодательству по их желанию в определенный законом период (например, женщинам - перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, мужу - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам и т.д.). Так как данной категории работников отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в конкретный определенный законом момент вне зависимости от составленного графика отпусков.

Итак, к таким работникам относятся:

Работники в возрасте до 18 лет;

Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

Одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

Лица, награжденные знаком "Почетный донор России", "Почетный донор СССР";

Лица, получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы;

Работники, служащие, военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работе в зоне отчуждения;

Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

Лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон;

Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр);

Дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении "Маяк", страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей;

Лица из подразделения особого риска: принимавшие участие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах); ставшие инвалидами вследствие участия в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах);

Инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий;

Участники Великой Отечественной войны;

Лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны);

Лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда";

Ветераны боевых действий;

Военнослужащие: проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6 месяцев; награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период;

Военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет;

Военнослужащие, имеющие трех и более детей в возрасте до 16 лет;

Одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

Лица, имеющие нагрудный знак "Почетный землеустроитель России";

Лица, имеющие звание "Почетный работник антимонопольных органов России";

Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска - в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску.

Двоякое толкование

Если посмотреть на конструкцию ст. 123 ТК РФ, то она по своей структуре выглядит следующим образом. Сначала в ч. 1 данной статьи законодатель оговаривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Далее в ч. 2 указывается, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. И только в ч. 4 законодатель говорит об исключениях, установленных для некоторых категорий работников, которые могут использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. То есть можно предположить, что именно такое построение норм указывает на то, что право на удобное использование ежегодного отпуска учитывается и при составлении графика отпусков и позволяет работнику взять отпуск вне графика отпусков, в любое другое удобное для него время. Если бы законодатель заложил в ст. 123 ТК РФ иной смысл - что некоторые категории работников могут воспользоваться своим правом на использование отпуска в удобное для них время только при составлении графиков отпусков, то тогда бы законодателю следовало положения ч. 4 ст. 123 перенести в ч. 1 (то есть до нормы об обязательности графика отпусков). Однако есть и иная точка зрения, которая сводится к тому, что ч. 2 ст. 123 ТК РФ сформулирована четко и не содержит исключений ни для кого (кроме тех случаев, установленных ТК РФ, когда работники при определенных обстоятельствах могут взять в отпуск в определенное время).

Что думают Митруд и Роструд?

Официальных разъяснений от надзорных органов по данному вопросу на настоящий момент нет. В нашем распоряжении есть только неофициальные позиции по рассматриваемому вопросу от должностных лиц указанных органов.

Так, есть консультация в форме вопрос-ответ за подписью Т.В. Маленко (Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации) по аналогичной ситуации. В частности, у Минтруда спросили: имеют ли право доноры на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года? Минтруд в своем неофициальном письме (от 23.05.2014) ответил, что работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком "Почетный донор России", в отношении времени предоставления ему отпуска только при составлении графика отпусков. Изменить время отпуска на другое время (после утверждения графика отпусков) можно только по договоренности с работодателем. Как справедливо указал Минтруд, трудовое законодательство не раскрывает понятие удобного для работников времени года. Праву работника на получение отпуска в удобное для него время года корреспондирует обязанность работодателя такой отпуск предоставить. Как указал Минтруд, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому, по мнению Минтруда, работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком "Почетный донор России", о времени предоставления отпуска только при составлении графика отпусков. В противном случае, по логике Минтруда, наверное, нарушилась бы норма ТК РФ, устанавливающая обязательность графика отпусков для сторон трудового договора.

Вышеуказанная позиция Минтруда, выраженная в неофициальном письме, безусловно, заслуживает своего внимания. Однако данное письмо не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а поэтому не подлежит обязательному применению.

Нужно отметить, что позицию Минтруда разделяют не все. В частности, руководитель Роструда Шкловец И.И. в одном из правовых изданий высказал прямо противоположное мнение: «Если работник, который имеет право на предоставление отпуска в удобное время, укажет при составлении графика отпусков конкретную дату начала отпуска, то впоследствии он может поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска» (Шаповал Е.А. Готовь сани летом, а отпускной график - зимой // Главная книга. 2012. № 23. С. 75 - 79.). Таким образом, по мнению чиновников из Роструда, гарантия на использование отпуска в удобное для работника время распространяется и на составление графика отпусков, и на возможность использовать отпуск в любое другое время (вне графика).

Тот факт, что позиции Митруда и Роструда не являются едиными, вряд ли кого удивит, так как зачастую в данных ведомствах по одним и тем же вопросам имеются разногласия.

Что говорят суды

Теперь рассмотрим, как суды подходят к разрешению данного вопроса.

В одном из судебных дел было установлено, что работник имел звание ветерана боевых действий, которое давало ему право на предоставление отпуска в удобное для него время (п. 11 ч. 1 ст. 16 Федерального закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ "О ветеранах"). Однако в предоставлении такого отпуска в заявленное работником время работодателем было отказано. Истец требовал обязать работодателя предоставить ему отпуск. Исковые требования были удовлетворены. Как указал суд, в силу статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Одновременно данная норма устанавливает, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким работникам в силу п. 11 ч. 1 ст. 16 Закона РФ "О ветеранах" относится истец. Судом было установлено, что истец отпуск за 2014 год не использовал, заявление о включении его в график отпусков на 2014 год не писал и в графике отпусков на 2014 год не состоит, поэтому в данном случае, как отметил суд, нет необходимости соблюдения общего порядка предоставления отпусков. Поэтому работодатель был обязан предоставить отпуск работнику в заявленное им время (РешениеАлександровск-Сахалинского городского суда Сахалинской области от 15.04.2014 по делу № 2-163/2014~М-111/2014).

В другом аналогичном деле (работник также имел звание ветерана боевых действий) суды признали право истца на использование отпуска в удобное для него время. Работодатель пытался доказать суду, что не отказывал работнику в предоставлении ему ежегодного отпуска, т.к. дата отпуска (согласно утвержденному графику отпусков) еще не наступила. Однако суд отклонил данные доводы, указав, что работодатель обязан был предоставить отпуск работнику в удобное для него время (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2012 № 33-1972/2012).

Камчатский краевой суд при рассмотрении дела также указал, что работодатель обязан был предоставить истцу отпуск в указанное им время, поскольку работник относится к категории тех работников, которые имеют льготы по предоставлению отпуска в удобное для них время, а отказ работодателя в его предоставлении по мотиву отсутствия указанного отпуска в графике отпусков являлся необоснованным (Апелляционное определение Камчатского краевого суда по делу № 33-578/2015).

Учитывая изложенное, можно заключить, что в целом на сегодняшний день судебная практика складывается в том направлении, что право использовать очередной ежегодный отпуск в удобное для работника время не ограничивается только составлением графика отпусков. При желании работник вправе использовать свой отпуск и вне утвержденного графика отпусков и в том случае, если отпуск работника вообще не был указан в графике отпусков на текущий год. То есть судебная практика подтверждает право работника изменить в одностороннем порядке время использования своего отпуска.

Подводя итог, отметим, что рассмотренный нами в настоящей статье вопрос до сих пор является спорным. Официальных позиций надзорных органов по данному вопросу нет. Однако, учитывая складывающуюся судебную практику, можно рекомендовать работодателям все-таки не отказывать работникам льготной категории в предоставлении отпуска в том случае, если они решили изменить время использования своего отпуска. Если для работодателя крайне нежелательно предоставление отпуска в запрашиваемый работником период, то целесообразно не категорично отказывать работнику в удовлетворении его заявления на отпуск, а попробовать согласовать с ним другое время использования отпуска, которое устроит обе стороны.

Юлия Бекетова практикующий юрист

terechko 1985@yandex .ru